Обзор основных достоинств и особенностей выбора сервиса ИТ-аутсорсинга

Продуктивность работы любой компании возможно улучшить при помощи специализированного ПО. Настройка приложений осуществляется, исходя из установленных задач. Для этого потребуются квалифицированные профессионалы. Офомлять в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Отличным выходом будет IT-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к специалистам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Менеджер компании в это время сможет сфокусироваться на решении более важных вопросов;
• если ваша фирма переживает этап активного развития. В этом случае круг обязанностей штатного IT-специалиста значительно расширяется, зачастую его квалификация оказывается недостающей для быстрого решения появляющихся вопросов;
• в случае если у фирмы куча подразделений по всей стране. В подобном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, вы сможете обеспечить достойный уровень сервиса для клиентов.

Достоинства работы с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг фирма получает ряд неоспоримых преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и другого оснащения квалифицированными специалистами для гарантии исправной работы;
• экономию денежных средств без снижения качества IT-услуг. Например, аутсорсинг офисной печати дает возможность избежать затрат на покупку оргтехники, расходников, а также урезает издержки на документооборот;
• возможность оперативного решения любого объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание с профильной организацией, нужно выполнить ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• сформулировать основные цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей компанией;
• посчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. Также возможен абсолютный отказ от содержания своего штата. В таком случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по производству всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании поднять эффективность своей работы и получить значительные конкурентные приоритеты.