Превалирующее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при произведении финансовых операций с наличными обязаны передавать сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово облегчило администрирование денежных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о выплатах, каковая предполагает мгновенную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в администрировании. Поэтому новшество от фискалов не вызывает проблем. Уже всем привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение данных о денежных расчетах.
Отправка данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле дает много приоритетов налогоплательщикам. Кроме освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с этим, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить контур экстерн и забыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик должен найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться подобным оператором.
Первым делом, возможный оператор обязан обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, также рассчитаны и иные инструменты контроля. Например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
