В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Теперь сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) учреждение отправляет в ФМС. Неисполнение данного обязательства грозит достаточно значительным штрафом - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само может выбирать вариант подачи сведений. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Как бы то ни было в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий тяжело представить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет составляться вручную. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что сведения обязаны быть актуальными, иначе говоря для обеспечения своевременной передачи отчетов о постояльцах фирма вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. По этой причине, практически все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было подготовлено несколько специальных программных продуктов.
В большинстве случаев управленческая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными программами, дающими возможность автоматизировать операцию оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Однако освоение нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно трудный процесс. Создатели специализированной программы для передачи данных о постояльцах контурфмс представляют эффективное решение. Оператору не нужно вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении администраторов гостиницы. Этот процесс выполняется оперативно под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощные серверы, каковые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. При этом хозяйственный субъект, отославший отчет фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц сегодня имеется возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
